Aire, Bosques y Agua, por encargo del US Forest Service, está convocando profesionales con experiencia suficiente para presentar una propuesta para brindar los servicios profesionales de acuerdo a los términos de referencia adjuntos. Solicitante: AIRE, BOSQUES Y AGUA Fecha Límite para presentación de propuestas: Febrero 26, 2016 Período de Evaluación y Selección: Febrero 29, 2016 Notificación de Resultados: Marzo 02, 2016 Como resultado de esta convocatoria, se firmará un Contrato de prestación del servicio; luego de haberse efectuado el análisis correspondiente de la propuesta. Se espera firmar un contrato entre AIRE, BOSQUES Y AGUA y el postor que obtenga el mayor puntaje en la evaluación. Esta convocatoria es abierta y pueden participar los profesionales que cumplan con los requisitos de la presente convocatoria. Los costos del servicio y/o productos pueden fijarse en dólares americanos o en nuevos soles. La presente Solicitud de Propuesta no constituye compromiso alguno de adjudicación por parte de AIRE, BOSQUES Y AGUA, ni compromete a ninguna de las partes mencionadas a pagar por los costos incurridos en la preparación y entrega de la misma. Los interesados o posibles postores quedan notificados por medio del presente documento de los requerimientos y condiciones para la contratación. La contratación está condicionada a una última revisión a del Comité de Evaluación, luego de la cual se procederá a la firma del contrato. Recomendamos al postor/es no incurrir en ningún gasto relacionado con la implementación de la propuesta de la presente convocatoria, hasta no recibir la versión final del contrato para su firma. El Postor será responsable de las coordinaciones logísticas (movilidad, viáticos, etc.) en las zonas donde realizará el servicio. En caso de presentarse alguna situación que impida la contratación, todos los costos de preparación y envío serán asumidos por el postor. Cualquier excepción a este proceso será comunicada por escrito. Cualquier consulta con respecto a la presente solicitud deberá ser enviada vía e-mail a fgarces@pfsi.us y vmiyakawa@pfsi.us . Dichas consultas serán respondidas por la misma vía. Los postores deberán guardar para sus registros, una copia de toda la documentación que adjunten a sus propuestas. I. Instrucciones para enviar Propuestas: Instrucciones Generales Las propuestas pueden ser enviadas por correo electrónico, enviadas a info@pfsi.us. En la sección de Asunto por favor incluir: Titulo de la propuesta. De preferencia envíe todos son documentos en un solo archivo. Si envía anexos envíelos todos juntos y asegúrese de incluir todos los documentos requeridos. Propuestas incompletas serán descalificadas. II. Presentación, Propuesta Técnica y Económica (de acuerdo a lo que se solicita en los términos de referencia adjuntos A. Elegibilidad: Los postores pueden ser: personas naturales con experiencia y que cumplan con el perfil que se describe en los términos de referencia adjuntos. Prohibición de Asistencia a Terroristas. Se recuerda al Postor que los fondos que financian esta consultoría deben cumplir con ciertas leyes y Normas Ejecutivas de los Estados Unidos, tales como aquellas que prohíben transacciones con individuos y organizaciones asociadas con el terrorismo, así como la provisión de recursos de cualquier tipo para apoyarlos. Es la responsabilidad legal del Postor el asegurarse de cumplir con esto. B. Criterios de Evaluación: Las propuestas técnicas serán evaluadas de acuerdo con el diseño, coherencia, claridad y secuencia de las actividades. Igualmente, se considerarán las calificaciones del postor, experiencia previa y la documentación que se señala a continuación: 1. Carta de la presentación 2. Propuesta Técnica y Económica 3. Ficha RUC 4. La adjudicación se hará al postor cuya propuesta ofrezca la mejor opción ONG. AIRE, BOSQUES Y AGUA se reserva el derecho de contratar al postor cuya propuesta ofrezca el mayor valor técnico/económico. Igualmente, podrá declarar desierta la convocatoria en el caso de que los postores no cumplan con las exigencias planteadas. Ningún proceso de adjudicación es final, o la propuesta aceptada, hasta haber completado este proceso y firmado el contrato. TERMINOS DE REFERENCIA Especialista en Comunicaciones para materiales video gráficos I. Objetivo Asesoramiento en el diseño, planificación, desarrollo y producción de material video gráfico sobre los avances y resultados alcanzados por el Gobierno Peruano, con el apoyo del PFSI, en el sector forestal del Perú. II. Tareas Específicas - Brindar soporte técnico al equipo del USFS/PFSI en el diseño, planificación y desarrollo de los procesos necesarios para producir material video gráfico de acuerdo al objetivo de la consultoría - Apoyar/Realizar las coordinaciones pertinentes con la(s) empresa(s) productoras de video y otros involucrados en la realización del material video gráfico. - Participar en las reuniones necesarias con los actores involucrados en la producción del material video gráfico. - Revisar y asegurar la pertinencia/calidad del video en todas sus etapas de acuerdo a lo establecido en el diseño y planificación. - Asesoramiento en temas relacionados a la comunicación audiovisual III. Productos Esperados - Seis videos sobre los siguientes temas[1]: 1. Infraestructura de Datos Espaciales del Perú (IDE) 2. Laboratorios Forestales (LAB) 3. Autoridad Regional Ambiental (ARA) 4. Desarrollo de capacidades en el ámbito forestal (CAP) 5. Proceso de convergencia (CON) 6. Aportes a la Gobernanza Forestal en el Perú (GOB) IV. Otros El PFSI financiará los viajes requeridos para la realización de los videos. La producción física del material audiovisual será proveída por una empresa especializada en este rubro.